Hier findest du einen verständlichen Einstieg in Aufzeichnungen, elektronische Kassen und geplante Änderungen – mit Details zum Nachlesen.
Bei einer erfassten elektronischen Kasse entstehen unterschiedliche Aufgaben rund um denselben Verkauf. Gehe den Ablauf einmal vollständig durch, statt nur auf das Druckergebnis zu schauen.
Für erfasste Geschäftsvorfälle ist der Beleg unmittelbar im Zusammenhang mit dem Vorgang auszustellen und bereitzustellen. Papier ist möglich; die elektronische Ausgabe setzt heute die Zustimmung des Belegempfängers und ein standardisiertes Datenformat voraus. Andere gesetzliche Vorgaben bleiben unberührt.
Zum NachlesenBitte deinen Anbieter um einen nachvollziehbaren Testablauf an deiner eigenen Kasse. Lass Verkauf, Belegausgabe und Storno erklären und halte offene Fragen fest. Diese Demonstration dient dem Verständnis deiner Einrichtung; sie ist kein Zertifikat über deren vollständige Rechtskonformität.
Zum NachlesenEin ausgehändigter Beleg und der Zugriff auf die gespeicherten Kassendaten sind unterschiedliche Themen. Kläre mit dem Anbieter, wie Daten und Exporte erreichbar sind. Besprich mit deiner Steuerberatung, welche Unterlagen für deine konkrete Kassenführung und Aufbewahrung erforderlich sind.
Zum NachlesenHeutige elektronische Belege und vorgeschlagene digitale Bereitstellung unterscheiden. Formate, Übergaben und besondere Systeme sachlich vorbereiten.
Was für 2028 geplant istHeutiger elektronischer Beleg
Der Entwurf sieht grundsätzlich elektronische Bereitstellung in einem standardisierten Datenformat vor.
Inhalt und Übergabe
Ein QR-Code oder ein Terminalausdruck allein belegt nicht, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
Besondere Ausstattung
Der Entwurf enthält für bestimmte Systeme mit Waagenfunktion eine Übergangsregel; ihre Voraussetzungen sind gesondert zu prüfen.
Nutze einen typischen Verkauf als Beispiel. Lass dir zeigen, welche Schritte stattfinden und wo du die dazugehörigen Unterlagen später wiederfindest.
Belege und KassendatenDokumentieren, wie Kartenzahlungen, Barzahlungen und gegebenenfalls Lieferplattformen in die Aufzeichnungen gelangen.
Lass dir Belegausgabe, Storno und Datenexport an deiner eigenen Kasse zeigen.
TSE-Unterlagen, vorhandene Kassenmeldungen und Datenexporte auffindbar ablegen.
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Keine allgemeine Pflicht zur elektronischen Kasse.
Aufzeichnungen bleiben erforderlich.RegierungsentwurfWas sich ändern sollNoch kein Gesetz.
Der Entwurf allein löst heute keine Anschaffungsfrist aus.Aus den Plänen für 2028 folgt heute keine pauschale Kaufpflicht. Entscheidend sind die Regeln, die bereits gelten, deine Betriebsabläufe und die Eignung deiner vorhandenen Kasse. Unser Check hilft dir, diese Fragen zu trennen.
Das Bundeskabinett hat am 23. September 2026 einen Regierungsentwurf beschlossen. Das ist ein Schritt im Gesetzgebungsverfahren, aber noch kein verabschiedetes Gesetz. Änderungen bleiben möglich.
Ja. Du erhältst die Orientierung direkt auf der Seite. Deine Antworten bleiben während des Checks in deinem Browser. Sie werden nicht in ein Kontaktformular übernommen.
Nein. Der Check ordnet ausgewählte Kassenregeln anhand deiner Angaben ein. Bei Sonderfällen oder unklaren Angaben zeigt er, welche Fragen du mit deiner Steuerberatung klären solltest.
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